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Materiales 2026

Guías cortas para ordenar el back office

Seis materiales de lectura. No son un curso ni un reemplazo del diagnóstico. Sirven para llegar a la primera reunión con las preguntas hechas. Cada uno se pide por correo: te lo enviamos en el día hábil, sin formulario extra.

Finanzas

Cómo armar un tablero de flujo a 13 semanas

Qué columnas tiene que tener la planilla, qué se carga el lunes y qué se mira en la reunión quincenal. Incluye una lista de cobros y pagos que suelen olvidarse (IVA, alquiler, cuotas, aguinaldo prorrateado).

Sirve si hoy mirás solo el saldo de la cuenta. No reemplaza el tablero que armamos en el servicio, pero te deja el esqueleto para no empezar de cero.

Traé a la consulta una semana de movimientos reales. Con eso se ve si la planilla te alcanza o si hace falta el trabajo completo.

Marzo 2026 · Lectura: 12 minutos

Pedilo por mail

Impuestos

Monotributo o responsable inscripto: una comparación usable

Un cuadro para llenar con tu facturación, tipo de clientes y gastos. Explica qué cambia en la carga administrativa y qué hay que mirar cada trimestre, sin reemplazar al contador.

Incluye preguntas para hacerle al estudio (categoría, recategorización, retenciones de clientes empresa). El material no indica “inscribite ya”: indica qué números juntar.

Pedilo si estás cerca de un tope o si te empezaron a pedir factura A.

Abril 2026 · Lectura: 10 minutos

Pedilo por mail

Operaciones

Checklist de apertura de local

Habilitaciones, altas, equipamiento, stock inicial, personal y caja de los primeros sesenta días. Cada ítem tiene un espacio para fecha y responsable, para que no se pisen los trámites.

Cubre lo que suele faltar en el presupuesto de obra: depósitos, internet, posnet, cartelería, seguro y el mes de alquiler que se paga antes de vender.

No tramitamos permisos por vos. El checklist te dice qué coordinar con el contador y con el gestor.

Mayo 2026 · Lectura: 8 minutos

Pedilo por mail

Comercial

Plan comercial trimestral en una planilla

Metas por canal, pronóstico simple y una columna de responsable. Explica cómo recortar un canal que come tiempo y no deja margen, y cómo revisar a las cuatro y a las ocho semanas.

Incluye un ejemplo ilustrativo de mix (local, WhatsApp, referidos) sin números de un cliente real. El objetivo es que el trimestre tenga fechas, no una lista de deseos.

Combina bien con el material de flujo: el pronóstico de ventas tiene que entrar en la caja.

Junio 2026 · Lectura: 11 minutos

Pedilo por mail

Equipo

Primeras contrataciones: qué preparar

Descriptivo de puesto, lista de documentos del legajo, orden de entrevistas y qué acordar por escrito antes del primer día. Pensado para la primera o segunda persona que entra a un negocio chico.

Aclara qué hace 4xhedge y qué firma el estudio laboral. Hay una lista de temas que no se resuelven “de palabra” (horario, pago, cobertura de un franco).

Pedilo antes de publicar el aviso, no después de que la persona ya está en el local.

Agosto 2026 · Lectura: 9 minutos

Pedilo por mail

Sistemas

Criterios para elegir un sistema de gestión

Qué tiene que cubrir facturación, stock y caja en una pyme argentina. Una grilla para comparar dos o tres opciones por costo, facilidad y el rubro, más una lista de datos a migrar.

Advierte sobre implementar de más: si el equipo es de tres personas, un sistema pensado para cadena suele quedar a medias. También lista las automatizaciones de rutina que sí valen la pena (pedido a planilla, alerta de mínimo).

El abono del software lo paga el cliente. El material no recomienda una marca única.

Septiembre 2026 · Lectura: 14 minutos

Pedilo por mail

Criterio

Para qué publicamos esto

Publicamos materiales para que la primera reunión no se vaya en explicar qué es un flujo a 13 semanas. Quien llega con la planilla a medias ya sabe qué le falta. Quien no tiene tiempo de leerlos igual puede escribirnos: el diagnóstico no exige haber leído las guías.

Los textos se actualizan en 2026 cuando cambia un procedimiento típico (por ejemplo, un dato que pide un sistema o un vencimiento que se mueve de fecha). No son asesoramiento aplicado a un caso. Si el material y tu situación no coinciden, vale la consulta.

Agenda abierta y computadora sobre un escritorio
Los materiales se envían por correo. No hay descargas rotas ni archivos sueltos en el sitio.

El año

Calendario del año

Además de los vencimientos que arme tu contador, un negocio chico se ordena si marca cuatro rutinas. No son las únicas, pero cubren lo que más se posterga.

  • Cierre mensual. En los primeros cinco días hábiles: ventas, compras, caja y un vistazo al flujo de las trece semanas siguientes. Si un número no cierra, se anota; no se espera al año.
  • Revisión de precios. Cada trimestre, o cuando se mueve un insumo relevante. Se cruza con el costeo, no con “lo que cobra el de al lado”.
  • Inventario. Un conteo serio por trimestre en comercio y gastronomía; en taller, al cierre de las órdenes grandes. El mínimo y el punto de pedido se ajustan ahí.
  • Revisión de contratos. Una vez al año: alquiler, proveedores, plataformas, profesionales que facturan. Se mira plazo, precio y quién puede cortar el vínculo.

Pedido

Pedí el material y, si hace falta, el diagnóstico

En el mensaje nombrá el título de la guía. Si querés pasar a un plan, decilo en el mismo correo.