Área
Finanzas y costos
Acá entra todo lo que responde a “¿cuánto queda, cuándo y por qué?”. Trabajamos con la facturación real, el banco y las deudas, no con un presupuesto teórico. El dueño suele descubrir que hay productos que se venden mucho y dejan poco, o que el mes “bueno” se come el mes siguiente en pagos.
Finanzas y costos
Diagnóstico financiero en 10 días
Levantamos ingresos de los últimos meses, separamos costo variable de gasto fijo y listamos deudas con fechas. Cruzamos esa foto con lo que el negocio promete vender en el trimestre. El resultado es una lista de diez acciones ordenadas por impacto y por esfuerzo, para que el siguiente paso no sea “ordenar todo”.
Pedimos facturación, extractos y la forma actual de registrar ventas. Si los datos están incompletos, el informe lo dice con claridad y marca qué hay que completar antes de un tablero permanente.
- Informe de situación (ingresos, margen, fijos, deudas).
- Lista priorizada de 10 acciones.
- Reunión de devolución de 60 minutos.
Plazo típico: 10 días hábiles.
Finanzas y costos
Tablero de flujo de fondos a 13 semanas
Proyectamos cobros y pagos semana por semana durante un trimestre. Incluye sueldos, alquiler, impuestos, proveedores y cuotas. El tablero se actualiza con una rutina corta: quién carga, qué día y qué se revisa en la reunión.
Sirve para decidir adelantos, compras grandes o un faltante de caja con tiempo. No reemplaza la contabilidad: es una herramienta operativa para el dueño y quien mire la caja.
- Planilla operativa a 13 semanas.
- Instructivo de carga semanal.
- Dos reuniones de puesta en marcha.
Plazo típico: 2 semanas.
Finanzas y costos
Costeo por producto o servicio y política de precios
Armamos el costo de cada ítem relevante: materiales, tiempo, comisiones, envío y una porción de fijos. Con eso calculamos punto de equilibrio y una lista de precios que se pueda defender frente a un descuento.
Dejamos reglas escritas: hasta dónde se puede bajar una promoción, qué combo conviene y qué hay que dejar de vender si el margen no cubre. El trabajo se apoya en recetas, órdenes o paquetes reales, no en un promedio único.
- Fichas de costeo de los ítems acordados.
- Lista de precios y reglas de descuento.
- Cálculo de equilibrio para el mix actual.
Plazo típico: 3 semanas.
Finanzas y costos
Carpeta para financiamiento
Preparamos el paquete que pide un banco o una línea de crédito: números históricos, proyección, destino de los fondos y el relato operativo del negocio. Coordinamos con tu contador los estados que haga falta firmar.
No intermediamos el crédito ni evaluamos productos financieros para terceros. El entregable es la carpeta y un listado de lo que todavía falta de tu lado (garantías, documentación societaria, etc.).
- Carpeta de números y proyección.
- Listado de documentación pendiente.
- Texto de presentación del negocio.
Plazo típico: 3 a 4 semanas.
Área
Impuestos y formalización
Acá no reemplazamos al contador ni al escribano. Ordenamos la decisión (régimen, tipo societario, calendario) y nos sentamos con el estudio que ya te asesora, o coordinamos uno de la red asociada. El criterio es que los vencimientos y los papeles dejen de ser una sorpresa mensual.
Impuestos y formalización
Elección de régimen: monotributo o responsable inscripto
Comparamos escenarios con tu volumen actual, el tipo de clientes (consumidor final, empresas, Estado) y lo que proyectás para los próximos doce meses. El cuadro incluye costo impositivo, carga administrativa y límites prácticos de cada régimen.
La recomendación queda por escrito. La inscripción o el recategorización las ejecuta el contador; nosotros armamos el expediente de decisión y el calendario de lo que hay que mirar cada trimestre.
- Cuadro comparativo de escenarios.
- Recomendación escrita con supuestos.
- Lista de trámites a coordinar con el contador.
Plazo típico: 1 a 2 semanas.
Impuestos y formalización
Puesta en marcha de una sociedad (SAS o SRL)
Si el negocio ya no entra en una persona humana, coordinamos los pasos para constituir SAS o SRL: escribano, estatuto tipo, banco, claves y el orden de las altas. El honorario del escribano y las tasas van aparte; 4xhedge arma el cronograma y controla que no se pisen los trámites.
También dejamos una lista de lo que hay que decidir entre socios: aportes, administración y reglas de retiro. No redactamos el contrato societario: lo revisamos con el estudio jurídico cuando el caso lo pide.
- Cronograma de constitución y altas.
- Lista de decisiones entre socios.
- Coordinación con escribano y contador.
Plazo típico: 4 a 8 semanas, según registros.
Impuestos y formalización
Calendario de obligaciones mensuales
Construimos el calendario del año: vencimientos, quién prepara la información, quién presenta y dónde queda la evidencia. Lo ejecutamos junto con el contador del cliente. Si no hay contador, coordinamos uno de la red y dejamos el recorte de responsabilidades por escrito.
El control es una rutina: una fecha de corte interna anterior al vencimiento, para no correr el último día. El calendario se revisa cuando cambia el régimen o se suma un local.
- Calendario anual de obligaciones.
- Rutina de control previo al vencimiento.
- Acta de responsabilidades con el contador.
Plazo típico: 2 semanas de armado, luego seguimiento mensual.
Área
Operaciones
Es el trabajo de cómo entra un pedido, cómo se compra, cómo se produce o se atiende, y dónde se registra. En negocios chicos esa información vive en dos o tres personas. El objetivo es dejarla escrita y usable por quien cubra un turno o abra un segundo local.
Operaciones
Mapa de procesos y manual operativo
Levantamos los procesos que mueven plata o stock: venta, compra, cobro, entrega y reclamo. Para cada uno escribimos quién lo hace, con qué herramienta y qué queda como evidencia. El mapa cabe en pocas páginas; el manual baja al detalle de “qué se hace el lunes”.
El documento se prueba con quien opera, no solo con el dueño. Si un paso no se cumple, lo recortamos o lo cambiamos antes de darlo por cerrado.
- Mapa de procesos clave.
- Manual operativo editable.
- Lista de registros que hay que completar cada día.
Plazo típico: 3 a 4 semanas.
Operaciones
Control de stock y compras
Definimos mínimos, puntos de pedido y una cadencia de conteo que se pueda cumplir. Armamos la lista corta de proveedores con condiciones visibles: plazo, mínimo de compra y quién autoriza.
En gastronomía y comercio el faltante se nota en la carta o en la góndola; en taller, en la orden parada. El entregable es una política simple y una planilla (o el módulo del sistema, si ya está elegido).
- Política de mínimos y puntos de pedido.
- Planilla o configuración de reposición.
- Lista de proveedores con condiciones.
Plazo típico: 3 semanas.
Operaciones
Apertura de local o sucursal
Armamos el checklist de habilitaciones, el cronograma y el presupuesto de apertura: obra menor, equipamiento, stock inicial, personal y caja de los primeros sesenta días. Coordinamos fechas con el contador y, si hace falta, con el estudio que lleve los permisos.
No hacemos la obra ni tramitamos habilitaciones en nombre propio. El valor está en que las tareas no se pisen y que el presupuesto de apertura tenga los ítems que suelen olvidarse (depósitos, seguros, cartelería, posnet, internet).
- Checklist de habilitaciones y altas.
- Cronograma de apertura.
- Presupuesto de apertura a 60 días.
Plazo típico: 4 a 6 semanas de coordinación.
Operaciones
Proveedores y contratos
Comparamos condiciones de los proveedores relevantes: precio, plazo, exclusividad, penalidades y forma de facturar. Unificamos plantillas de contratos de compraventa o locación de servicios, en vínculo con el abogado del cliente.
4xhedge no ejerce la abogacía. Preparamos el cuadro de comparación y el listado de cláusulas a revisar; el estudio jurídico redacta o ajusta el texto final.
- Cuadro comparativo de proveedores.
- Plantillas unificadas para revisión legal.
- Lista de cláusulas a cuidar.
Plazo típico: 2 a 3 semanas.
Área
Comercial y ventas
Ordenamos cómo se consigue, se atiende y se cobra un cliente. No compramos pauta ni gestionamos publicidad. Si el canal digital está desordenado, lo dejamos usable; si el problema es el precio o la posventa, vamos ahí.
Comercial y ventas
Plan comercial trimestral
Fijamos metas por canal (local, web, WhatsApp, referidos, marketplaces), un pronóstico simple y un responsable por canal. El trimestre tiene fechas de revisión. Si un canal no justifica el tiempo, se corta o se baja de prioridad.
El plan se apoya en el costeo y en el flujo: no se promete un volumen que la caja o el equipo no pueden atender. El entregable entra en el mismo tablero mensual del resto de las áreas.
- Plan de 90 días por canal.
- Pronóstico y responsables.
- Tablero de seguimiento quincenal.
Plazo típico: 2 semanas de armado.
Comercial y ventas
Presencia digital básica
Dejamos en orden la ficha de Google, el catálogo, la tienda online si existe y WhatsApp Business (horarios, catálogo, etiquetas, respuesta rápida). El criterio es que un cliente nuevo pueda entender qué vendés, cuánto sale y cómo compra.
No incluimos pauta publicitaria ni community management continuo. Si hace falta un proveedor de ese tipo, lo derivamos; 4xhedge se queda con la consistencia entre precios, stock y mensajes.
- Ficha de Google y catálogo revisados.
- Configuración de WhatsApp Business.
- Instructivo de carga para el equipo.
Plazo típico: 3 semanas.
Comercial y ventas
Atención y posventa
Escribimos scripts cortos para las consultas más frecuentes, plazos de respuesta y un registro de reclamos. El objetivo es que la calidad de atención no dependa de quién tomó el celular ese día.
Incluye reglas de cambios, demoras y quién autoriza un descuento. Si hay sistema de gestión, el reclamo se carga ahí; si no, dejamos una planilla mínima.
- Scripts de atención y posventa.
- Plazos de respuesta por canal.
- Registro de reclamos (sistema o planilla).
Plazo típico: 2 semanas.
Comercial y ventas
Promociones y precios estacionales
Antes de un 2x1, un combo o una temporada, calculamos el efecto sobre el margen y sobre la caja. Muchas promociones “llenas el local” y dejan menos que un mes normal.
Armamos un calendario corto de acciones (fechas, ítems, tope de descuento) y el número que hay que mirar a la semana de haber lanzado. Si el número no aparece, se corta.
- Cálculo de margen por promoción.
- Calendario estacional del trimestre.
- Indicador de corte a 7 días.
Plazo típico: 1 a 2 semanas.
Área
Equipo
Cuando el negocio deja de ser una persona, aparecen puestos, escalas y altas. Trabajamos la estructura y el procedimiento de incorporación. Lo laboral de fondo lo lleva un estudio; 4xhedge coordina para que el dueño no improvise un contrato el domingo a la noche.
Equipo
Estructura, puestos y escalas internas
Describimos roles, zonas de responsabilidad y a quién se consulta. La escala interna (quién cubre a quién, cómo se pasa de un puesto a otro) queda escrita, aunque el equipo sea de cuatro personas.
Sirve para contratar, para discutir un aumento y para que un reemplazo sepa qué tiene que hacer el primer día. No es un organigrama decorativo: cada casillero tiene tareas y un indicador simple (caja cerrada, pedidos entregados, turnos cubiertos).
- Estructura de puestos.
- Descriptivos de cada rol.
- Escala interna y reglas de reemplazo.
Plazo típico: 3 semanas.
Equipo
Incorporación de personal y legajos
Ordenamos el proceso de búsqueda, la entrevista, el alta y el primer mes. Armamos la lista de documentos del legajo y el orden de firma, junto con el estudio laboral.
4xhedge no representa en conflictos laborales ni liquida sueldos. Preparamos el procedimiento y la carpeta modelo; el estudio firma lo que tenga que firmar.
- Procedimiento de incorporación.
- Lista de legajo y altas.
- Guion del primer mes (inducción).
Plazo típico: 2 a 3 semanas.
Área
Sistemas
Elegimos e implementamos la herramienta con la que se factura, se vende y se controla stock. También dejamos un panel de indicadores y, cuando vale la pena, automatizamos cargas repetidas (por ejemplo, pasar un pedido de WhatsApp a una planilla o al sistema). El software es de ustedes; nosotros configuramos y capacitamos.
Sistemas
Selección e implementación de sistema de gestión
Levantamos qué tienen que cubrir facturación, ventas, stock y caja. Comparamos dos o tres opciones del mercado argentino según costo, facilidad y el rubro. Implementamos la elegida: alta de productos, clientes, usuarios, comprobantes y migración de datos históricos en la medida de lo posible.
Capacitamos a quien opera todos los días y dejamos un manual corto. Sobre esa base armamos un panel de indicadores (margen, flujo, cumplimiento impositivo, costo de adquisición) y, si hay tareas rutinarias que se pueden acortar, las automatizamos con las funciones nativas del sistema o con una planilla conectada. No vendemos licencias: el abono del software lo paga el cliente.
- Comparativo de sistemas y recomendación.
- Sistema configurado, datos migrados y equipo capacitado.
- Panel de indicadores y automatizaciones de rutina.
Plazo típico: 4 a 8 semanas.
